Aquí tiene unas breves lecciones que ilustran el uso del Sistema Docal, las cuales incluyen una descripción hablada; si no dispone de sonido en su PC, podrá ver las imágenes pero no tendrá acceso a la explicación.
- Instalación:
- Descargar e Instalar (6'33"): describe el proceso de descarga e instalación del software del Sistema Docal y de MSDE.
- Control Documental:
- Administrar (2'57"): describe la herramienta principal de administración del Sistema Docal; como podrá comprobar, no se necesita ser un experto para poder hacerlo.
- Usar (1'28"): desde el punto de vista de un usuario normal, el Sistema Docal es aún más simple e intuitivo.
- Itinerario Estándar (3'09"): aquí se explica el workflow, gestionado por el Sistema Docal, que se suele aplicar a documentos del sistema de Calidad.
- Generar, Revisar y Aprobar Documentos (4'46"): ilustra un ejemplo práctico de un Documento creado y aprobado siguiendo el Itinerario Estándar.
- Formularios Interactivos:
- Diseñar Formularios (3'50"): diseñar un formulario es así de sencillo.
- Cumplimentar Formularios (1'24"): el Sistema Docal garantiza la correcta cumplimentación de los datos.
- Enlaces a Datos (6'26"): cuando los datos que hay que cumplimentar ya están en otra Base de Datos (productos, contabilidad, clientes, etc.), lo mejor es ir allí a recogerlos.
- Asignar acciones (2'20"): si hay que hacer algo, es mejor saber siempre qué hay que hacer y quien debe hacerlo.
- Explotar los resultados (1'49"): si los datos ya están aquí, vamos a sacarles partido.
Guía de Implantación en PowerPoint
