5.50.72 (10/09/2007)
NOTA: Si dispone de PCs con Windows Vista y esta actualización no se instala automáticamente, puede instalarles la versión más reciente del Cliente.exe (v5.50.71) y comprobar que seguidamente se actualizan correctamente a v5.50.72
- Al definir reglas de codificación, se pueden incluir textos fijos.
- Se ha mejorado el interfaz para agregar usuarios a un Documento.
- Al crear un nuevo Documento, si no está preasignado un tipo, se muestran para elegir todos los tipos autorizados para el usuario.
- Desde la ficha del Usuario, se pueden asignar los documentos pendientes a otro usuario, sin necesidad de desactivar el primero.
- Mejoras en la gestión de Peticiones de Cambio:
- Si un usuario elimina individualmente un documento en desarrollo que proviene de una Petición de Cambio, se le pide que indique un motivo de rechazo para la petición.
No se pide el motivo del rechazo si el documento se está eliminando conjuntamente con otros.
- Novedades de Formularios Interactivos:
- Se permite al Administrador de una Sección eliminar usuarios requeridos (tipo de labor 'S').
- Las variables de una sección se pueden numerar automáticamente.
Esto facilita por ejemplo la creación de cuestionarios y encuestas con item numerados sin necesidad de numerarlos manualmente.
Al incluir nuevas preguntas, las posteriores se renumeran automáticamente.
- Se ha mejorado el interfaz para agregar usuarios a una Sección de un Formulario.
- Nuevo nodo en el Explorador: Formularios / Acciones Retenidas.
- Desde la ficha del Usuario, se pueden asignar las secciones y/o acciones pendientes a otro usuario, sin necesidad de desactivar al primero.
- Al cambiar el ID de un Departamento, Nivel o Usuario, se procesan automáticamente los Modelos existentes para actualizar dichos ID en las autorizaciones de las secciones.
- Se permite omitir la sección de Acciones al diseñar un Modelo.
- Al imprimir un Formulario, se omiten las secciones que no contienen datos, las tablas vacías y los separadores cuando las variables que les siguen no contienen datos.
- Novedades del Control de la Formación:
- Los usuarios que tienen un documento obligado pueden abrirlo si está aprobado, aunque continúe en Desarrollo y el usuario no tenga acceso a documentos en desarrollo.
- Los generadores, revisores y aprobadores de un documento, si lo tienen además como documento de obligada lectura, y lo han abierto en algún momento después de la última modificación, no están obligados a confirmar que han leido y entendido el documento cuando éste queda aprobado.
5.50.76 (30/12/2008)
- Mejor compatibilidad entre el Sistema de Avisos (bombillas junto al reloj de Windows) y el Agente Docal, ahora es posible mantener ambos activos sin duplicidades:
los usuarios que tienen un e-mail en su ficha reciben correos, mientras que el resto recibe avisos en pantalla (bombillas).
- El Sistema Docal se puede usar con Marca Blanca (sólo consultores).
- Configuración general:
- Nueva opción que permite ocultar la hora al mostrar las fechas de usuarios en un documento.
- Nuevo calendario, definible, permite calcular plazos de formularios en términos de días laborables.
- Es posible guardar y cargar las especificaciones de los Campos Definibles, facilitando el uso de los mismos campos en distintas tablas.
- Explorador:
- El título de la ventana muestra el nodo actual.
Esto permite tener abiertos varios Exploradores y poder distinguirlos en el menú Ventana.
- Los Departamentos y Tipos Básicos se muestran ahora con el mismo orden y estructura que aparecen en el listado.
- Las fichas de Usuarios están ahora accesibles al consultar todos los cargos o los usuarios de un Departamento.
- Gestión Documental:
- Se ha mejorado el interfaz y el tiempo de respuesta al agregar documentos base y reemplazados.
- En la ficha del documento se pueden mostrar botones para pedir cambios o baja.
- Al activar privilegios en la ficha de un documento, ahora se puede cambiar el número interno de la versión.
- Al mostrar las Peticiones de Cambio de un Documento aparecen también aquellas que dieron lugar al documento actual.
- No se puede devolver un Documento sin haber escrito antes un motivo.
- Formularios Interactivos:
- Nuevo interfaz gráfico para el diseño del workflow de formularios, permite organizar las secciones y establecer relaciones entre ellas.
- Dependencias ampliadas: más completo, permite aplicar a una sección o variable tantos casos como sean necesarios (antes sólo uno por variable o sección).
- Nuevo sistema de Escalado: los clientes con licencia del Agente Docal pueden definir Escalados para avisar a usuarios o departamentos concretos cuando un formulario o un acción no ha sido realizado dentro del plazo previsto.
El escalado se puede definir como aviso o sustitución y el plazo en días laborables, horas laborables o minutos.
- Nuevos marcadores permiten exportar a Excel los días laborables empleados en cada sección de los formularios.
- No se puede devolver una sección hasta haber escrito un motivo.
- Al construir el Título Automático de un Formulario, se pueden incluir variables de cualquier sección, no sólo de la primera.
- Se ha mejorado la impresión de tablas y separadores vacíos.
- Se ha mejorado la presentación de variables dependientes cuando el Usuario puede modificar datos en la Sección.
- Es posible guardar y cargar las especificaciones de una Tabla Definible, facilitando el uso de una misma tabla definible en varias bases de datos.
- Control de la Formación:
- En la solapa Expediente de la ficha del Usuario se permite incluir un curriculum de texto, asi como archivos escaneados con su titulación.
Ultima actualización: 5.50.85 (31/12/2009) (volver arriba)
-
Nuevo instalador, totalmente compatible con Windows Vista y Windows 7, que además mejora la compatibilidad para actualización automática en estas versiones de Windows.
- Más de 50 mejoras generales de funcionamiento.
- Nuevo nodo Correo en el Explorador, muestra el correo del usuario y permite realizar búsquedas.
- Se pueden agregar a la barra de inicio rápido cada uno de los nodos de la raíz del Explorador, incluyendo tablas definibles y nodos de documentos para proyectos, clientes y proveedores individuales.
- Cuando en un cuadro de texto o en el explorador se muestra un hipervínculo, éste se puede abrir haciendo doble click sobre él.
- Un nuevo botón Enviar mensaje en la ficha de un documento, permite enviar un mensaje relacionado con dicho documento a otro usuario.
- Al iniciar sesión, la hora que se muestra en el título de la ventana de Docal se toma del servidor.
- La opción del menú Herramientas / Extraer documentos OLE, para usuarios autorizados, ahora siempre extrae los documentos.
Si el documento tiene un formato no compatible con la extracción automática, genera un archivo en formato IDTole que puede ser visualizado con la nueva utilidad VisorOLE.
- Cuando hay una firma delegada activa, se envía un duplicado de los correos a la persona en quien se ha delegado la firma.
- Se admite un documento vigente como plantilla para un Tipo de Documento o un Tipo Básico.
Esto permite publicar las plantillas como documentos, con proceso de aprobación y control de versiones, y seguidamente usarlas como plantillas para ciertos tipos de documentos.
- Configuración general:
- Se permite agregar a un usuario como destinatario al enviarle un mensaje relativo a un documento.
Si se deja No (opción por defecto), quien recibe el mensaje sólo puede ver el documento si previamente ya era destinatario del mismo.
- Se permite agregar a un usuario como destinatario al enviarle un mensaje relativo a un formulario.
Si se deja No (opción por defecto), quien recibe el mensaje sólo puede abrir el formulario desde la ventana de correo, pero no puede usar opciones de búsqueda.
- Se puede hacer que el remitente de los mensajes automáticos generados por el sistema sea el usuario que realiza la operación.
Por ejemplo, cuando un revisor da su conformidad a un documento, en el mensaje que recibe el aprobador aparece el revisor como remitente en lugar del sistema.
- Se puede evitar que el usuario que realiza una operación reciba mensajes automáticos.
Por ejemplo, si el usuario que aprueba un documento puede además publicarlo, no se le envía el mensaje de "documento para publicar".
- Se pueden activar Calendarios adicionales para tratar correctamente el escalado en distintas zonas horarias o en centros de trabajo con distintos horarios y/o días festivos.
Si se activa esta opción, el Administrador dispone de un nodo Calendarios en el explorador donde puede definirlos y asociarlos a diferentes departamentos y/o usuarios.
- Se permite bloquear Docal con clave después de un cierto periodo de inactividad del usuario en Windows (siempre que no haya un formulario modal abierto).
- Formularios Interactivos:
- Cuando una sección de un formulario queda estancada, se envía un mensaje al Administrador del Sistema, del Modelo o de la Sección.
- Las autorizaciones (y también los escalados) para usuarios y departamentos se pueden definir de forma mucho más flexible, a partir de variables de texto.
Esto permite, por ejemplo, elegir un departemento (de la lista de departamentos de Docal) en una sección y enviar la siguiente sección al usuario con nivel Operario en dicho Departamento.
Cuado existe un nuevo departamento, basta con crearlo en Docal y asignar sus operarios, sin necesidad de actualizar el Modelo.
- Posibilidad de definir autorizaciones genéricas para destinatarios.
- Nuevo botón Usuarios autorizados en solapa usuarios al rellenar una sección, permite ver los usuarios que se van a agregar antes de avanzar la sección.
- Los mensajes de correo de escalado incluyen el título del formulario.
- Al definir una consulta desde el enlace a datos del sistema, es posible guardarla como informe personalizado, apareciendo de este modo en el Explorador.
- Las variables de tipo lógico admiten un valor por omisión.
- Al calcular una variable calculada, si una de las numéricas a utilizar está vacía, se devuelve cero en lugar de vacío.
Esto simplifica enormemente la creación de expresiones de cálculo donde algunos valores son opcionales.
- Se pueden eliminar formularios de baja.
- Un nuevo botón Enviar mensaje en la ficha de un formulario, permite enviar un mensaje relacionado con dicho formulario a otro usuario.
- Al mostrar las secciones de un formulario, sólo se muestran aquellas que van a ser usadas, en función de sus dependencias.
Esto mejora mucho la presentación cuando hay un gran número de secciones opcionales.
- Al exportar Formularios a Excel, los valores lógicos nulos se exportan como vacíos (antes siempre como No).
Esto puede requerir la adaptación de plantillas de Excel creadas previamente.
- Nuevo nodo Pendientes del usuario al explotar un Modelo.
- Nueva opción del menú Administrador / Utilidades: Posibilidad de cambiar el nombre de una clase en un formulario vigente.
El cambio se hereda por las versiones anteriores opcionalmente.
Esto puede facilitar la unificación de informes Excel y la corrección de errores al cambiar nombres de clase de forma no intencionada.
- Nuevo botón en la ficha de tabla definible, permite eliminar todos los datos del histórico de la tabla.
- Al definir los límites para una variable numérica tabular, se pueden usar otras variables de la misma tabla.
De este modo, se pueden establecer límites distintos para cada línea de la tabla.
- Al crear nueva versión de un formulario, la nueva versión toma todas las acciones de la versión anterior.
- Al definir una variable de texto con botón de búsqueda, la nueva propiedad "Condición adicional" permite filtrar la búsqueda por una variable (no tabular) de la propia sección o de otra anterior.
Esto permite, por ejemplo, elegir primero un cliente y seguidamente una o varias facturas de dicho cliente (en la variable "factura", se filtra por la variable "cliente").
- Nuevo nodo del explorador Formularios / Modelos / Búsqueda avanzada, permite definir pantallas específicas de búsqueda de formularios, las cuales se muestran en la barra de inicio rápido.
- Ahora es posible ver fácilmente el correo de un formulario o una sección. El botón se muestra en la barra de botones.
- El botón para mostrar los eventos de un formulario o sección aparece ahora en la barra de botones, junto al nuevo botón para mostrar correo.
- Al pulsar el botón Escalado en una sección de un formulario, se muestran no sólo los escalados pendientes sino también los que ya se han lanzado.
- Las variables de tipo "Separador" admiten ahora dependencias.
De este modo, pueden aparecer u omitirse en pantalla e impresora según se cumplan o no las condiciones establecidas.
5.10 (disponible desde 09-Ene-2003)
- Compatible con el nuevo Módulo de Formularios Interactivos que permite diseñar y controlar Formularios de No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas y cualquier otro tipo de Formulario que se precise. Este módulo puede adquirirse por separado y no va incluido en las actualizaciones del Sistema Docal.
- Además de las Peticiones de Cambio ya existentes, se pueden hacer peticiones de Baja y de Creación de Documentos.
- Se han simplificado mucho las Peticiones de Cambio, de modo que ya no es necesario buscar el Documento en una lista.
- Se permite insertar archivos de cualquier tipo como contenido en un Documento. Esto aumenta la versatilidad cuando el documento original es un archivo PDF o un plano de AutoCAD.
- Autoactualizable desde la versión 5.00
- Búsqueda inteligente por contenido en Documentos de Word y Excel.
- Mayor adaptación a los estilos visuales de Windows XP, lo que mejora la presentación cuando se utiliza este sistema operativo.
5.10.31 (disponible desde 15-Abr-2003)
- Autoactualizable desde la versión 5.00 en adelante, sin necesidad de migrar los documentos existentes a una nueva Base de Datos.
- Se ha ampliado la funcionalidad de los Servicios de Internet de modo que ahora es posible actualizar directamente desde Internet.
- Nuevas advertencias al usuario, configurables por el Administrador desde la Configuración General.
- Posibilidad de utilizar Firmas delegadas: un usuario puede delegar su firma en otro durante un periodo de tiempo limitado.
- Novedades relacionadas con el Módulo de Formularios Interactivos:
- Se han ampliado a 4 los modos de exportación a Excel.
- Se han mejorado los mensajes al usuario en diversas situaciones para que resulten más claros.
- Posibilidad de explorar resultados de Formularios directamente desde el Explorador de Docal.
- En la Edición Empresarial, un usuario puede abrir sus acciones directamente desde el correo.
5.10.37 (disponible desde 18-Jun-2003)
- El Administrador puede iniciar una sesión siempre, incluso si se ha agotado el número de licencias disponibles. También puede cerrar conexiones antiguas desde el Explorador de Docal, en el nodo Conexiones / Activas y pulsando el botón Eliminar.
- Módulo de Formularios Interactivos:
- Desde el Explorador de Docal, nodo Formularios / Modelos es posible elegir un Modelo y:
- Exportar los datos de todos los Formularios a una hoja de Excel. Se permite seleccionar los Formularios y las variables a exportar.
Analizar los datos directamente desde Docal, para obtener con un click de ratón listados y gráficos como éste:
- Se han mejorado las advertencias durante el diseño y la cumplimentación de los Formularios, y se evita mostrarlas cada vez que se cambia de Sección.
- En un Formulario, las Acciones pueden realizarse directamente pulsando en el icono superior derecho de cada Acción.
- Al imprimir un Formulario, las distintas opciones de una variable de opciones múltiples pueden imprimirse o no, según una nueva opción del menú Herramientas / Preferencias del Usuario.
- Se han mejorado las consultas en la pantalla de Buscar Formularios y Acciones para que nunca muestren líneas repetidas con el mismo Formulario o Acción.
- Si desde las Acciones de un Formulario se crea o se asocia a otro Formulario, todos los Usuarios del primero son agregados como Destinatarios en Pantalla del segundo.
- La posibilidad de incluir Modelos de Formularios como Plantillas de Tipos Básicos y Tipos de Documentos vuelve a estar operativa.
- El Generador de la Sección de Acciones de un Formulario puede cambiar el Título del mismo.
- Si se tiene activado el correo de Outlook, se evita el envío de algunos mensajes al propio usuario que realiza algún cambio.
- Es posible restaurar el ancho original de las columnas en las rejillas de datos (correo, explorador, etc) pulsando sobre la rejilla con el botón secundario del ratón.
- La consulta del Explorador Documentos / A Revisar restringe al usuario actual.
- Una nueva opción de la configuración general permite impedir que los Usuarios cambien sus claves.
5.10.44 (disponible desde 14-Jul-2003)
- Novedades del Módulo de Formularios Interactivos:
- Nuevas vistas desde la ventana de Buscar Formularios y desde el Explorador, permiten saber de forma ágil qué Usuario tiene pendiente cada Formulario, así como aquellos que están pendientes de que se cierren sus Acciones.
- Cuando un Usuario abre un Formulario que no está pendiente para él, se abre por la primera sección que esté pendiente para otro Usuario.
- El Administrador del Sistema, o bien el Administrador de la Sección de Acciones, puede devolver la Sección de Acciones de un Formulario cuando ya está aprobada pero quedan acciones pendientes; esto permite por ejemplo agregar nuevas acciones al Formulario.
- Nuevas opciones de la Configuración general (menú Administrador / Configuracion general, solapa Mas Opciones), permiten, para aquellas Acciones consistentes en la creación de un nuevo Documento:
- Obligar a indicar el Tipo de Documento que se debe crear: el Usuario asignado podrá crear un Documento de ese tipo incluso si no está habitualmente autorizado para ello.
- Permitir elegir cualquier Tipo de Documento: el usuario que define la Acción podrá determinar la creación de cualquier Tipo de Documento; por omisión, solo podrá instar la creación de Documentos para cuyos Tipos esté autorizado él mismo.
- Si, a consecuencia de una Acción de Creación de Documento, un Usuario crea un Documento para cuyo Tipo no está autorizado, el Administrador del Sistema recibe un aviso informativo.
- Al diseñar un Modelo con variables de Opciones Múltiples, éstas no son ordenadas alfabéticamente como antes. Ahora se respeta el orden en que han sido escritas, lo cual supone una ventaja para opciones del tipo "Alto / Medio / Bajo" ó "Nada / Poco / Mucho" que antes perdían su orden lógico al ordenarse alfabéticamente.
- Las Clases de Variables se actualizan automáticamente cada vez que se publica un nuevo Modelo. Por tanto, tras instalar esta revisión, se recomienda utilizar, por última vez, la opción del menú Administrador / Utilidades / Actualizar clases de variables. NOTA: la consulta de resultados de un Modelo en el Explorador necesita que de esta actualización para poder mostrar adecuadamente la información.
- En la ventana del Formulario:
- Un nuevo CheckBox permite ver conjuntamente los Comentarios de todas las Secciones, ofreciendo una visión global de los mismos.
- Un nuevo CheckBox permite crear un Título automático para cada Formulario. Este Título resume toda la información de la Sección de Identificación y libera al Usuario de la necesidad de inventar un Título para cada nuevo Formulario.
- Un nuevo botón permite cumplimentar una Sección importando los datos de otro Formulario del mismo Modelo.
- En el Explorador de Docal, se han ampliado las capacidades de exploración de resultados de los Modelos por parte de distintos Usuarios:
- El Administrador del Sistema y los Generadores, Revisores, Aprobadores y Administradores del Modelo pueden explorar todos los datos de todos los Formularios.
- Los restantes usuarios pueden explorar los resultados de aquellos Formularios en los que participan.
- La consulta Formularios / Secciones estancadas se ha mejorado.
5.10.47 (disponible desde 28-Ago-2003)
- En las pantallas de Buscar Documentos (Desarrollo, Vigentes, Históricos), al desactivar la casilla de una opción de búsqueda, antes se desactivaban todas las demás, ahora no.
- Al imprimir listados directamente sobre Excel, los datos de texto se tratan siempre como texto (antes algunos códigos, por ejemplo 01-01-01 eran interpretados por Excel como fechas). IMPORTANTE: esto sólo se refiere a la opción de imprimir directamente a un documento de Excel (desde el Explorador, pulsar el botón "Seleccionar columnas a imprimir" y marcar la opción "Excel"). Sin embargo, en la opción de "Exportación" del explorador se crea un archivo de texto en el disco y cuando posteriormente se abre dicho archivo desde Excel, éste sigue interpretando 01-01-01 como una fecha.
- Nuevas consultas en el Explorador, Desarrollo / Por Usuarios para mostrar qué usuarios tienen pendientes qué documentos en Desarrollo, y otra dentro de ésta Nuevas Versiones para mostrar sólo aquellos que son una Nueva Versión de un Documento Vigente, y dentro de ésta De Caducados para mostrar solo los que corresponden a Documentos Vigentes que ya han rebasado su fecha de expiración.
- Ahora se imprime completa la Página Cero de los documentos que tienen itinerario Corto, antes se omitían los generadores y aprobadores.
- El Administrador de un documento puede ahora publicarlo. Antes no podía, necesitaba ser además Conversor del documento.
- Se puede eliminar un documento en Desarrollo, en estado "creado", incluso si tiene alguna crítica. Antes si existía alguna crítica, aparecía el mensaje "eliminación cancelada" y no era posible eliminar el documento a menos que se eliminasen antes todas las críticas.
- Se ha corregido el caso en que, a veces, al abrir un documento (por ejemplo de Word) éste se abre pero queda minimizado.
- Novedades del Módulo de Formularios Interactivos:
- Una nueva opción de Configuración general permite habilitar la posibilidad de que el Administrador del Sistema pueda eliminar Formularios cumplimentados desde el Explorador.
- En el Explorador, en Formularios / Modelos / (un modelo) ahora el Administrador del Sistema puede ver todos los fomularios y analizar sus datos. Antes, para ver todos, necesitaba ser Generador, Revisor, Aprobador o Administrador de ese Modelo.
- Al diseñar un Modelo de Formulario:
- En las variables de fecha, es posible poner mínimos y máximos de advertencia aunque se dejen en blanco el mínimo y el máximo permitido, antes eran necesarios.
- En las variables de fecha y numéricas, ahora se piden los rangos en un orden más lógico. Antes se pedía, en este orden: mínimo permitido, mínimo de advertencia, máximo permitido y máximo de advertencia (por ejemplo, una serie lógica de valores podría ser 1, 10, 100, 90). Ahora se pide en este otro orden: mínimo permitido, mínimo de advertencia, máximo de advertencia y máximo permitido (la misma serie de datos queda ahora como 1, 10, 90, 100).
- Se verifica la coherencia de los valores máximos y mínimos asignados a las variables numéricas y de fecha; antes, los datos que no eran coherentes se ignoraban, ahora no se guardan.
5.10.50 (disponible desde 3-Sep-2003)
- Se han adaptado las opciones del menú Administrador / Servicios de Internet a las nuevas características del sitio Web de IDT.
- Se ha eliminado el mensaje de error que aparecía al abrir un Documento OLE desde el Explorador / Documentos / OLE.
- Novedades del Módulo de Formularios Interactivos:
- Cuando se aprueba una Sección, todos los Usuarios de la misma reciben un mensaje de correo (Ed. Empresarial)
5.10.54 (disponible desde 5-Nov-2003)
- Se han resuelto los problemas de compatibilidad que podían aparecer en ciertas configuraciones de Windows Terminal Server para acceso remoto.
- El Usuario especial Admin puede conectar al Sistema siempre, incluso si se han agotado las licencias de Usuarios concurrentes.
- Si se tiene activada la compatibilidad con la US-FDA, cuando un nuevo Usuario conecta por primera vez se le exige que cambie su clave de acceso.
- Al crear una nueva versión de un Documento como consecuencia de una Petición de cambio, en la solapa Cambios además del motivo y/o el cambio propuesto se vuelca el nombre del Usuario que realizó la petición y el código del documento original (Ed. Empresarial).
- Al agregar un nuevo Usuario manualmente a un Documento, el Usuario recibe un mensaje de aviso (Ed. Empresarial).
- Novedades del Módulo de Formularios Interactivos:
- Una nueva opción del menú Herramientas / Preferencias del Usuario permite imprimir en los Formularios el Comentario de cada Variable.
- Desde el Explorador, en el nodo Formularios / Modelos / (Un modelo) es posible abrir dicho Modelo y cumplimentar un nuevo Formulario.
- En el mismo sitio, al explorar los resultados de un Modelo de Formulario, los nodos individuales de valores en variables de Texto, Numéricas y de Fecha no se crean automáticamente, sino sólo a petición del Usuario al hacer click sobre cada valor.
De este modo, se utilizan únicamente los recursos del PC que son verdaderamente necesarios.
- Al eliminar un Formulario, se desestiman las acciones asociadas al mismo.
- Al agregar un nuevo Usuario manualmente a un Formulario, el Usuario recibe un mensaje de aviso (Ed. Empresarial).
- Cuando se envía un mensaje al Administrador avisando de que un Usuario ha creado un Documento de un Tipo no autorizado como consecuencia de una acción, se muestra el ID del Usuario (Ed. Empresarial).
5.10.55 (disponible desde 18-Nov-2003)
- En el Explorador, ahora es más sencillo consultar documentos relativos a un determinado Cliente, Proveedor o Proyecto (Ed. Empresarial).
- Se ha eliminado la posibilidad de que distintas sesiones sobre un mismo servidor Citrix o Windows Terminal Server compartan archivos PDF temporales (Ed. Empresarial).
- Novedades del Módulo de Formularios Interactivos:
- Nueva opción en el menú Herramientas / Preferencias del Usuario / Traducir Opciones Múltiples a Texto al Exportar Formularios permite que se vuelquen los valores de texto de las Opciones Múltiples al exportar masivamente datos a Excel.
- Nueva opción al exportar un Formulario a Excel, permite volcar los valores como texto (todos los tipos de variables).
5.10.63 (disponible desde 3-Feb-2004)
- La herramienta del menú Administrador / Distribución de documentos a destinatarios antes permitía agregar o eliminar destinatarios a los Documentos.
Ahora además permite agregar o eliminar usuarios con la figura (a nivel de cada documento) de Administrador y Editor o Conversor.
- Los identificadores de usuario y las contraseñas admiten ahora hasta 20 caracteres (antes estaban limitados a 10 caracteres).
- En el Explorador se aumenta la información visible sobre algunos elementos.
Por ejemplo, las Autorizaciones no sólo muestran el identificador de cada Usuario sino también su nombre.
De forma similar, se muestran los nombres e identificadores en los nodos de Departamentos, Tipos Básicos y Usuarios.
- La opción del menú Administrador / Estadísticas / Tiempos según procesos dispone de una nueva opción para especificar un rango de fechas.
De este modo, se puede obtener dicha estadística para distintos periodos, establecer comparaciones y evaluar objetivos de mejora relacionados con la reducción del tiempo de aprobación de documentos.
- Al crear o modificar autorizaciones por Departamentos y Niveles, ahora se muestra el nombre junto al identificador de los usuarios afectados (antes sólo el identificador).
- En la Edición Empresarial:
- El asistente para generar un Sitio Web permite marcar la casilla sólo favoritos en todas las opciones.
De este modo, es posible limitar los documentos distribuidos no sólo con las opciones Documentación de Empresa y Departamentos sino también con las opciones Todos los usuarios y Usuarios seleccionados.
- En el caso de tener activa la Distribución mejorada mediante archivos PDF, una nueva opción del menú Administrador / Configuración general permite establecer que, cuando falte el PDF de un Documento concreto, se muestre el documento original.
Ello proporciona una forma sencilla de publicar documentos sin PDF cuando se desee que los usuarios finales accedan al documento original.
- Novedades del Módulo de Formularios Interactivos:
- Las variables disponen de una nueva propiedad Valor confidencial de modo que sus valores solo puedan ser vistos por los usuarios de la sección a la que pertenecen.
- Se permite dar de baja a Formularios.
Está permitido para Formularios Cerrados, Incompletos o Rechazados y puede ser llevada a cabo por el Administrador del Sistema, el Administrador del Modelo o el Administrador de la Sección de Identificación del Formulario.
Los usuarios del Formulario son informados de la baja.
- Se permite crear una nueva versión de un Formulario.
Está permitido para Formularios Cerrados, Incompletos o Rechazados y puede ser llevada a cabo por el Administrador del Sistema, el Administrador del Modelo o el Administrador de la Sección de Identificación del Formulario.
Los usuarios de la antigua versión son agregados a la nueva con el mismo criterio usado en documentación.
Cuando la nueva versión pasa al estado Cerrado, Incompleto o Rechazado, la versión anterior es dada de baja automáticamente.
Los usuarios del nuevo formulario son informados de la nueva versión y los de la antigua son informados de la baja.
- En el Explorador, nuevos nodos permiten consultar los formularios que han sido dados de baja:
- En Formularios / Cumplimentados el Administrador del Sistema puede pulsar el botón derecho del ratón para obtener un nodo Bajas.
- En Formularios / Modelos / (un modelo) el Administrador del Sistema o el Administrador del Modelo pueden pulsar el botón derecho del ratón para obtener un nodo Bajas de ese Modelo.
- En el Explorador y al Buscar Formularios, se muestra una columna con la versión del Formulario.
- Al exportar los datos de un Formulario a una Hoja de Excel:
- Antes era posible tener una hoja predefinida en disco.
Ahora, esa hoja con un formato predefinido también puede ser un Documento vigente.
- Antes las variables de tipo Opciones múltiples se exportaban como un número representativo de su posición.
Ahora opcionalmente puede exportarse el texto de la opción.
- Los eventos de Formularios incluyen ahora comentarios con mayor información.
- Al imprimir los rangos de una variable de tipo fecha con límites expresados en número de días, ahora se muestra dicho rango en lugar de su traducción a fechas concretas.
5.10.65 (disponible desde 23-Feb-2004)
- Novedades de Formularios Interactivos: Enlace a Datos: Ya es posible vincular variables de formularios a fuentes de datos externas al Sistema Docal, así como utilizar también Consultas Internas basadas en las tablas del propio Sistema Docal (Usuarios, Departamentos, Documentos Vigentes, Documentos en Desarrollo, Clientes, Proveedores, Proyectos, etc).
- Se puede enlazar cualquier fuente de datos para la cual exista un proveedor OLEDB.
Actualmente existen proveedores OLEDB para Access, SQL Server, MSDE, Oracle, MySQL, ODBC, etc.
Si no existe proveedor OLEDB pero existe controlador ODBC, entonces se puede utilizar el proveedor OLEDB para ODBC con el controlador ODBC; esto incluye Excel, MaxDB, etc.
- Desde el Explorador de Docal / Formularios / Enlaces a Datos se pueden definir nuevos enlaces a datos, y nuevas consultas tanto sobre enlaces externos como sobre el enlace a datos interno (el que apunta a la propia Base de Datos del Sistema Docal).
- Al diseñar Modelos de Formularios, nuevas propiedades permiten enlazar las variables a columnas definidas en las consultas.
Agente Docal (disponible desde 20-Abr-2004)
- El nuevo Agente del Sistema Docal es un programa nuevo, independiente pero complementario del SISTEMA DOCAL, que permite enviar copias de los mensajes del Sistema Docal (Edición Empresarial) mediante correo electrónico a través de un servidor SMTP (para más información, pulsar aquí).
5.10.68 (disponible desde 10-May-2004)
- Nuevo logotipo del Sistema Docal y pantalla de presentación.
- Nuevos botones en la Barra principal de Herramientas:
- Actualizar: actualiza la información en pantalla (esta funcionalidad ya estaba disponible desde el menú Herramientas / Actualizar).
- Cerrar todo: cierra todas las ventanas abiertas, sin cerrar la sesión del Sistema Docal (esta funcionalidad estaba disponible desde el menú Ventana / Cerrar todo).
- Nuevo sistema de configuración de los Avisos del Sistema (Edición Empresarial):
Desde la Configuración General, el Administrador puede configurar individualmente cada tipo de aviso y elegir si debe enviarse como Urgente, Normal o incluso Omitir su envío.
Asimismo, numerosos avisos se anulan automáticamente, de un modo mas eficiente, a medida que se realizan aquellas tareas de las cuales informan.
- Al crear un nuevo Usuario, se le asignan sus Documentos automáticamente, sin necesidad de utilizar el menú Administrador / Distribución de Documentos a Destinatarios.
- Novedades de Formularios Interactivos:
- Nuevas propiedades de los Modelos de Formularios para:
- Determinar si el Generador de las Acciones de un Formulario podrá modificar su título (antes siempre podía).
- Determinar si se obliga o no a que todos los títulos sean automáticos (antes quedaba a elección de cada Usuario).
- El título automático en Formularios excluye valores confidenciales.
- Al verificar la consistencia de los datos de una Sección con Itinerario Corto o Estándar, se han suavizado los criterios para los Revisores y Aprobadores.
Por ejemplo, existiendo una variable de Fecha con limitaciones de tiempo, ahora es posible revisar y/o aprobar dicha Sección aunque se hayan excedido los límites de la variable en el momento de la aprobación.
- En el Explorador / Formularios / Modelos / (un modelo):
- Se ha incluido el Título (antes se mostraba sólo el código).
- Al seleccionar un conjunto de Formularios del Modelo para analizar sus variables, es posible guardar y recuperar el criterio de selección para reutilizarlo.
- Al imprimir un Formulario, aparece la fecha de realización de las acciones manuales de Usuarios.
- Al diseñar Modelos de Formularios, la tecla Supr permite eliminar mas facilmente Secciones, Variables y Autorizaciones.
- Se permite usar comillas simples (') en las clases de las variables.
- Al crear un nuevo Formulario como consecuencia de una Acción, el nuevo hereda:
- El Título del original.
- En la Sección de Identificación, aquellas variables cuya clase coincida con alguna del Formulario original.
5.10.69 (disponible desde 19-May-2004)
- Resuelve una incidencia que se ha observado ocasionalmente con la revisión 5.10.68: Dependiendo la configuración de Word, algunos documentos pueden cerrarse automáticamente transcurridos unos segundos desde su apertura.
VERSIONES ANTERIORES
Actualización del Sistema Docal
permite modificar y aprobar o devolver Formularios masivamente.
Si en una columna no se muestra el texto completo, es posible hacer doble click sobre el indicador que permite cambiar su ancho para que se produzca un ajuste automático que muestre el contenido de la columna.
y 
para rechazar o aceptar una petición de cambio.
y Cancelar 
en todas las pantallas.