Copias de Seguridad del Sistema Docal
Recomendamos hacer las copias de seguridad mediante nuestro Gestor de Copias de Seguridad del Sistema Docal que encontrará en Windows en Inicio / Programas / Sistema Docal / Utilidades / Gestor Copias Seguridad.
Las utilidades del Sistema Docal únicamente aparecerán en el menú de Windows si se ha instalado el Cliente marcando el tipo de instalación Administrador.
También puede obtener el Gestor de Copias de Seguridad y otras utilizades pulsando aquí.
El procedimiento recomendado para automatizar las copias es el siguiente:
- Instalar en el PC que actúa como servidor de SQL Server (u Oracle) el Cliente del Sistema Docal por el mismo procedimiento empleado en cualquier otro PC, incluyendo la licencia.
- Descargar desde aquí la versión más reciente del archivo GestorCopiasSeguridad.exe y guardarla en C:\Archivos de programa\IDT\Docal55 reemplazando si es necesario.
Ejecutar el programa GestorCopiasSeguridad.exe indicando las siguientes opciones:
- Base de Datos ORIGEN: elegir en el desplegable la base de datos a copiar.
- Carpeta de copias de seguridad: escribir o elegir la carpeta (existente) donde se van a guardar las copias.
- Archivo de copia de seguridad: dejar en blanco.
- Contraseña del usuario ADMIN en la base ORIGEN: escriba la contraseña.
Tenga en cuenta que si cambia esta contraseña en el futuro, las copias de seguridad dejarán de hacerse.
Por tanto, si planea cambiar esta contraseña, hágalo antes de continuar.
- Copia planificada: activar esta casilla.
- Avisar Administradores: activar esta casilla, si aparece.
- Guardar configuración: pulsar este botón para guardar la configuración. Por ejemplo C:\CopiaDocal.IDTccs
- Pulsar el botón Iniciar para asegurarse de que la configuración que hemos guardado es correcta y permite realizar la copia.
Cuando finalice (el tiempo depende del volumen de datos), verifique que se ha creado un archivo de copia de seguridad en la carpeta que indicó como "Carpeta de copias de seguridad".
Si los datos indicados no permiten hacer la copia, volver atrás y cambiar lo que sea necesario (carpeta de copias, contraseña, etc)
- Abrir el programador de tareas de Windows para crear una nueva tarea (normalmente lo encontraremos en Inicio / Programas / Accesorios / Herramientas del Sistema / Tareas programadas).
Al programar la tarea, debe elegir la aplicación GestorCopiasSeguridad.exe e indicar como parámetro la ruta (entre comillas) al archivo de configuración que habíamos guardado.
Por ejemplo, la ejecución de la tarea podría quedar así:
"C:\Archivos de programa\IDT\Docal55\GestorCopiasSeguridad.exe" "C:\CopiaDocal.IDTccs"
Programe la tarea todos los días a una hora en que probablemente no habrá nadie utilizando el Sistema Docal, por ejemplo a las 3:00 A.M.
Durante la creación de la tarea, es posible que Windows le pida un nombre de usuario y contraseña, bajo los cuales se ejecutará la tarea.
- Una vez creada la tarea programada, pulsar sobre ella con el botón derecho del ratón y elegir ejecutar para asegurarse de que se ejecuta correctamente.
Cuando finalice, comprobar que en la carpeta de copias existe un nuevo archivo de copia de seguridad. Si no es así, volver a configurar la tarea programada.
Si la tarea programada se ejecuta con éxito, a partir de este momento Ud. dispondrá siempre en la carpeta correspondiente de una copia de seguridad por cada mes identificada con el número y nombre del mes (por ejemplo MiBaseDatos_2008_05_May.IDTcds) más una copia por cada día de la última semana (por ejemplo MiBaseDatos_A_lunes.IDTcds).
Cada lunes, la nueva copia reemplazará a la del lunes anterior.
NOTA IMPORTANTE: las copias que se realizan cuando hay usuarios conectados a la Base de Datos podrían no ser válidas.
Por este motivo, el Gestor de Copias les dará un nombre diferente, de modo que nunca una copia con usuarios conectados (que podría no ser válida) reemplace a una válida realizada anteriormente.