El Módulo de Formularios Interactivos es una nueva extensión que se puede adquirir adicionalmente y que se integra completamente en todas las Ediciones del Sistema Docal.

Consiste en una potente herramienta para diseñar Modelos de Formularios totalmente definibles.

Los Formularios Interactivos resuelven el problema de la cumplimentación por distintos usuarios, como es el caso habitual para controlar No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas, Autorizaciones de Compras, etc.

Con esta herramienta, Ud. puede diseñar formularios cuyo workflow de cumplimentación es gestionado íntegramente por el sistema, garantizando la integridad de los datos aportados por cada usuario, y al mismo tiempo almacenando éstos en una Base de Datos que permite obtener informes gráficos y de texto, así como responder a todo tipo de preguntas acerca de la información aportada por los distintos usuarios.

En un mismo Modelo de Formulario, se pueden crear cuantas secciones sean necesarias, e incluir en cada sección los datos (variables) que sean precisos.

Hay 8 tipos de variables disponibles, incluyendo la posibilidad de insertar archivos de disco de cualquier tipo.

Con herramientas como por ejemplo Microsoft Word o Excel, si Ud. necesita que el mismo formulario sea cumplimentado informáticamente por varios usuarios, es prácticamente imposible garantizar que los cambios realizados por un segundo usuario no están alterando el contenido creado por el primer usuario.

Además, sería muy complicado (y lento) procesar conjuntamente la información guardada en distintos documentos de Word o Excel. Por ejemplo, si tiene un impreso de No Conformidad diseñado con Word donde aparece el dato "producto", no hay una forma sencilla de responder a preguntas como: ¿cuantas No Conformidades se refieren al producto X durante el primer trimestre de 2003?

Una vez diseñado el Modelo y aprobado por los responsables, los usuarios pueden cumplimentar los Formularios, que el sistema controla y gestiona para que cada usuario cumpla su parte del trabajo dentro del mismo.

Asimismo, los Formularios pueden contener Acciones que pueden abrir nuevos Formularios, proponer cambios en documentos o requerir acciones manuales de usuarios concretos.

Como ya se ha comentado, una aplicación típica de este Módulo es el diseño y control de Formularios de No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas, etc.

Los Modelos de Formularios pueden diseñarse de forma totalmente libre, pero también es posible utilizar modelos predefinidos que se descargan automáticamente desde nuestra Web.

Una vez cumplimentados, los resultados pueden consultarse en forma de tablas de datos y también de gráficos generados directamente por la aplicación. Pulse aquí para ver más resultados de una encuesta de satisfacción realizada mediante un Formulario Interactivo a las empresas usuarias del Sistema Docal.

También es posible volcar los datos a Microsoft Excel.

Hay disponibles unas breves lecciones en Flash que explican cómo diseñar un Modelo, cumplimentar un Formulario y explotar los Resultados.

La característica de Enlace a Datos permite obtener datos de cualquier aplicación corporativa o Base de Datos como SQL Server, Oracle o Access.

Asimismo, está disponible un componente OCX que le permite tener acceso a toda la funcionalidad de los Formularios Interactivos desde su aplicación corporativa

<== Anterior

IDT

Siguiente ==>