Tenemos formularios en Docal que tienen campos de fecha y nos gustaría que se mande un correo cuando llegue la fecha que se haya indicado.
Saludos,

Si su empresa dispone del Agente Docal, a todos los campos de tipo fecha de los formularios de Docal se les pueden programar unas “Alertas” por correo:

Por ejemplo, si tenemos en un formulario una variable de tipo fecha llamada “Caducidad proveedor” y se marcan en las propiedades de la variable una o varias alertas, cuando llegue la fecha correspondiente, se enviará un correo:

• ¿Qué usuarios pueden recibir los correos?
• Los que tengan en esa sección la figura de “Generador”, “Destinatario” y/o “Administrador”, según las alertas que se marquen.
• ¿Cuándo se envía?
• Al llegar la fecha que esté almacenada en la variable.
• ¿Se envía siempre?
• Según las alertas que se marquen, se puede enviar:
• Siempre.
• Solamente si la sección donde está esa fecha sigue pendiente en el momento de enviar el correo.
• Solamente si el formulario donde está la fecha sigue pendiente en el momento de enviar el correo.

Esperamos que le sirva.
Saludos.

Me surge una duda, qué diferencia hay entre:

• Generador
• Generador Sección Pendiente
• Generados Formulario Pendiente

¿Otra cuestión, el generador es el primero que abre la desviación?
En el caso de Administrador, ¿Seriamos los administradores de Docal en cualquiera de las tres situaciones?
Gracias,

A continuación detallamos el significado de todas las alertas disponibles en las Propiedades de las variables de tipo Fecha:

• Generador: se envía al Generador de la sección cuando llega esa fecha, sea cual sea el estado del formulario.
• Generador Sección Pendiente: se envía al Generador de la sección cuando llega esa fecha, solamente si la sección sigue pendiente en ese momento.
• Generador Formulario Pendiente: se envía al Generador de la sección cuando llega esa fecha, solamente si el formulario sigue pendiente en ese momento.
• Destinatario: se envía a los Destinatarios de la sección cuando llega esa fecha, sea cual sea el estado del formulario.
• Destinatario Sección Pendiente: se envía a los Destinatarios de la sección cuando llega esa fecha, solamente si la sección sigue pendiente en ese momento.
• Destinatario Formulario Pendiente: se envía a los Destinatarios de la sección cuando llega esa fecha, solamente si el formulario sigue pendiente en ese momento.
• Administrador: se envía a los Administradores de la sección cuando llega esa fecha, sea cual sea el estado del formulario. Si la sección no tiene Administradores, se envía a los Administradores del Modelo. Si el Modelo no tiene Administradores, se envía a los Administradores de Docal.
• Administrador Sección Pendiente: se envía a los Administradores de la sección cuando llega esa fecha, solamente si la sección sigue pendiente en ese momento. Si la sección no tiene Administradores, se envía a los Administradores del Modelo. Si el Modelo no tiene Administradores, se envía a los Administradores de Docal.
• Administrador Formulario Pendiente: se envía a los Administradores de la sección cuando llega esa fecha, solamente si el formulario sigue pendiente en ese momento. Si la sección no tiene Administradores, se envía a los Administradores del Modelo. Si el Modelo no tiene Administradores, se envía a los Administradores de Docal.

Cuando decimos la sección nos referimos a aquella que contiene la variable cuyas alertas se están configurando.
Saludos,